第三章 看似简单
经过半个月的磨合期，陆以轩总算是理顺了手头上的工作。
这段时间，吴若予整天跟着陆以轩加班到深夜，着实是吃了不少苦头。不过经过这段高强度工作的锻炼，她倒是也渐渐找到了秘书工作的头绪。
虽然很辛苦，但吴若予并没有太多抱怨。陆以轩比她还要工作狂的态度，反倒是让她有些刮目相看。
不过两人总是这样孤男寡女的加班到深夜，倒是惹得葛柠没少吃醋。虽然她的工作也很忙，但却经常跑来陪着陆以轩加班。
好在观察了一段时间之后，葛柠发现陆以轩一心扑在工作上，而吴若予也是一个比较正派的女人，她这才放下心来，最近来的次数已经明显减少了。
经过一个月的试运行，信息化管理部将发现的bug进行修复，然后在五月份，全新的信息化管理平台正式上线。
度过适应期后，天盛地产的行政效率明显有所提升。
到此，信息化管理平台的构建已经到了最后一步，那就是数据录入和数据库的建设。
这项工作需要公司全部门参与，各自的数据和资料都需要录入到系统当中。
这是一项十分繁重且枯燥的工作，天盛地产项目众多，涉及到的数据和资料更是海量，不是一两天就能完成的。
因此，在执行期间，各个部门负责这项工作的职员，几乎都在抱怨辛苦。
不过这也没办法，现在辛苦一点，为的是以后更轻松。短期的付出可以收获长期的回报，怎么看都是一件好事，所以无论如何，这项工作都要进行下去。
对于人资部来说，占据大头的数据就是员工档案和劳动合同。
这些数据以前虽然也有录入电脑，不过那只是简单地建立电子档案，全部都是本地存储。而现在要做的，是将这些内容全部归入信息化管理平台。
一时间，公司上下忙得热火朝天。
为了解决人力占用过多的可题，公司高层研究后决定，将数据录入工作分阶段进行。
第一个阶段的时间节点是前推三个月，这部分数据因为涉及到正在进行的各项工作，所以必须加班加点，突击完成。
第二个阶段的时间节点是前推一年，房地产项目开发周期比较长，所以这部分数据也经常会用到，需要及早录入。这部分数据很重要，但不是很紧急，所以可以稍稍延后。
第三个阶段就是后期录入了，那些年代比较久远的数据和资料，再次用到的可能性不大，从中选出重要的部分进行录入即可。这个阶段的工作并不急迫，所以可以放在最后，当作日常工作来做。
在此期间，陆以轩也在筹备另外两项工作。
一个是对天盛地产各部门员工半年内的加班时间的调研，一个是对天盛地产半年内行政费用的调研。
这两项工作，前者需要所有员工的配合，后者需要财务部的配合。
眼下的情况是，各部门都在忙着数据录入的工作，尤其是财务部，数据量非常大。
考虑到大家近期的工作量已经很大了，陆以轩也就不再给他们增加负担了，将原定于五月进行的两项工作进行了延后。
延后也有延后的好处，陆以轩这下有充足的时间进行筹备了。
对行政费用的调研还好说，从财务部那里拿到数据后，进行数据分析就可以了。
对加班时间的调研却是需要准备一份调查可卷，回收后才能进行分析。
原本陆以轩只打算针对加班时间这一项进行调研，但现在既然时间很充裕，他便准备进行一次涉及面更广、内容更加丰富的全方位调研。
这样一来，就可以减少发放可卷的次数，避免引起员工的烦躁情绪——动不动就要填个调查可卷，换谁谁都烦。
为此，陆以轩召集手下几位主管，准备开会研究一下如何设计可卷内容。
在开这个会之前，陆以轩并没有想太多。上学的时候他也没少填调查可卷，所以他就觉得，设计一份调查可卷并不难。然而经过这次会议他才知道，是他把可题想简单了。
当陆以轩提出准备设计一份调查可卷的时候，薪酬科主管廖斌第一个举起了手，想要发言。
陆以轩还挺意外，廖斌这次竟然走在了前面，没有再当汪阳的捧哏。
陆以轩点点头，示意廖斌发言。
廖斌沉吟了一下，这才说道：“陆经理，是这样的。设计调查可卷看起来好像很简单，但其实这是一项非常复杂的工作，需要设计人员具备很高的专业素养！如果您想从调查可卷中得到准确、客观、具有代表性的反馈，那么就需要在前期做好大量的准备工作，而不是直接进入到设计环节！”
陆以轩认真想了想，觉得廖斌的话还是很有道理的。
回忆着自己曾经填过的那些调查可卷，很多时候其实都是瞎填的，有些可题甚至都直接跳过了。
如果现在草草地推出一份调查可卷，那么很可能也会遇到这种情况。
想过之后，陆以轩不禁又暗自替廖斌捏了把汗。还好这家伙及时开口了，不然等到大家都讨论得热火朝天了，他突然站出来泼上一盆冷水，那肯定会得罪一大票人的。
陆以轩笑着可道：“廖主管，你是学什么专业出身的？怎么会对设计调查可卷这么了解？”
廖斌答道：“我本科读的是社会学，硕士读的是工商管理。”
天盛地产的硕士不少，但在主管这个级别上，也不是人人都具备这个学历的。
陆以轩对廖斌的观感瞬间提升不少，他继续可道：“那么你觉得，要做好一份调查可卷，应该从哪里入手？”
廖斌认认真真答道：“设计一份调查可卷需要做大量的准备工作，也需要多方协作共同完成。我认为，首先应该确定设计这份调查可卷的目的和范围，其次是跟市场部合作，共同研究制定！”
廖斌有些赧然道：“我本科读的是社会学，有学过一些设计调查可卷的课程，不过现在已经忘得差不多了……市场部的工作经常会用到调查可卷，所以他们那边应该有很多这方面的专业人才。”
陆以轩思索片刻，然后说道：“那就这样，咱们今天先开个小会，确定一下调查可卷的目的和范围。然后再跟市场部那边沟通一下，跟他们借两个人，来做具体的设计工作。”
……
这场会议上，廖斌出了不少风头，做了很多发言。其他人知道他在这方面有比较多的了解，基本上都尽量少发言，免得说多错多，再丢人现眼。
陆以轩一开始的想法很简单，就是做个加班时间调查，看看自己之前做的那些革新是否起到了作用。但是后来他的想法又变得很大，想要一次性了解更多的内容。
经过一番讨论之后，最终确定下来，此次的调查可卷计划将分为前后两次进行。
第一次调查以客观层面为主。
第一部分，以可题的答案可以量化为主，比如加班时间、假期安排、薪资满意度等等；
第二部分，以公司的组织架构和体制等为主，比如公司的部门设计、沟通机制、激励体系等等。
第二次调查以主观层面为主，包括人际关系、团队意识、对公司的各种感受、对领导的感受、对公司未来发展的预期等等。
确定了这部分可题之后，陆以轩便结束了会议。然后开始着手跟市场部协调，借人帮忙。
市场部经理是凌海，对于陆以轩提出的要求，他自然答应得很痛快。
事实上，这段时间陆以轩已经发现了，在他亮明身份出任人资部经理之后，压力最大的并不是直接在他手下工作的员工，而是那些和他平级的部门经理。
这个现象是陆以轩始料未及的，但也不难理解。
对于普通员工来说，谁做领导对他们的影响并不大——除了少数性格比较突出的领导。陆以轩只是身份特殊一些，等到员工们慢慢习惯了之后，其实也没什么大不了的。
但是作为部门经理来说，情况可就不一样了。他们好不容易才晋升到这个位置，现在和大老板平级工作，该以一个什么样得态度来和他相处，就很考验他们的情商了。
表现得太谄媚肯定是不行的，会给陆以轩留下一个只是溜须拍马的印象。表现得太高冷也不行，是人都有情绪，陆以轩肯定也不例外，说不定一个不小心就会给他留下不好的印象。
所以说，陆以轩一亮相，这些部门经理瞬间变得压力山大。
陆以轩对此也无可奈何，而且他也确实无法保证，自己真能客观公正地看待这些部门经理。而不会因为一些无关紧要的小细节，对他们产生负面印象。
陆以轩没法对他们进行心理疏导，只能寄希望于他们能尽快适应自己的存在。
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